Matrikelnummer
Eine Matrikelnummer ist eine eindeutige Nummer zur Personenkennzeichnung - eine spezifische Kennung, die eine Person in einem Personenverzeichnis (Matrikel) eindeutig identifiziert. Matrikelnummern ermöglichen eine eindeutige Identifizierung einer Person auch dann, wenn eine eindeutige Identifizierung allein anhand des Namens oder einer Kombination von Name und Geburtstag und -ort nicht möglich ist. Da die Nummern nur einmal vergeben werden, lässt sich diese Zuordnung auch über längere Zeiträume zurückverfolgen.
Mit der Matrikelnummer ist jede:r Studierende:r eindeutig identifiziert. Die Matrikelnummer ist auf dem Studienausweis abgedruckt und muss bei der Prüfung angegeben werden, damit eindeutig festgehalten werden kann, wer zur Prüfung angemeldet ist. Auch für die Überweisung der Studienbeiträge wird eure Matrikelnummer im Verwendungszweck zur Identifizierung verwendet.
Durch die Matrikelnummer erfolgt auch eine Anonymisierung bei der Bekanntgabe von personenbezogenen Daten.
Werden beispielsweise Punktelisten für den Bonus auf Hausübungen via Moodle veröffentlicht, zeigen diese Listen, welche Matrikelnummer welche Punkte während des Übungsbetriebs erreicht hat. Dadurch, dass keine:r die Matrikelnummern seiner Kommiliton:innen kennt, sind die Punktelisten anonym.
Ein weiteres Beispiel ist die Raum- bzw. Sitzplatzeinteilung für Klausuren.
Eure Matrikelnummer verrät euch, wo genau ihr euch hinzusetzen habt.
Da Matrikelnummern zur Anonymisierung benutzt werden, ist es wichtig, dass die Matrikelnummer geheim gehalten wird.
Genauer gesagt darf aus datenschutzrechtlichen Gründen niemandem (außer der Hochschule selbst) eine Zuordnung zwischen Matrikelnummer und der dazugehörigen Person möglich sein.
Studienbescheinigungen enthalten aus diesem Grund keine Matrikelnummer, da sie an Dritte weitergegeben werden (z. B. an den Arbeitgeber oder die Krankenkasse). Wenn eine Kopie des Studienausweis gemacht wird, um sie als Studienbescheinigung an Dritte abzugeben, sollte darauf geachtet werden, dass die Matrikelnummer auf der Kopie unkenntlich gemacht ist.